A facturação electrónica consiste na geração, assinatura, envio e registo de documentos de facturação em formato do dedo, dispensando a versão em papel.

Uma factura electrónica incorpora todos os elementos que constam das facturais em papel, tais porquê:

Identificação das partes;

Discriminação dos bens ou serviços prestados;

Valores;

Impostos;

Data de emissão.

A diferença fundamental reside na assinatura do dedo, que garante a autenticidade, integridade e autoria do documento.

A assinatura do dedo emprega certificados qualificados emitidos por entidades certificadoras reconhecidas, permitindo verificar que a factura não foi alterada posteriormente a emissão e que foi efectivamente criada pela empresa emissora.

Desta forma, a factura electrónica tem força probatória idêntica à de uma factura em papel assinada manualmente.

Vantagens para pequenos contabilistas e empresas

Redução de custos operacionais: eliminam-se despesas com papel, sentimento, selo e armazenamento físico;

Maior rapidez e fiabilidade: as facturas são enviadas instantaneamente por e-mail ou através de portais electrónicos;

Controlo concentrado: o registo automático no software permite consultas rápidas e relatórios em tempo real;

Segurança reforçada: a assinatura do dedo garante a autenticidade e integridade de cada documento.

Para os contabilistas, estes benefícios traduzem-se em processos simplificados e maior capacidade de prestar aconselhamento estratégico aos clientes.

Para os empresários, significa destinar mais tempo ao propagação do negócio, deixando a burocracia nas mãos de ferramentas seguras.

Manancial: Sage